与大学合作:采购

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刑事金融法案(2017)声明

威尼斯在线注册致力于确保大学开展的所有业务, 以及任何子公司, 是正直的, 透明度和公平性, 并遵守所有相关规定, 规则和法规. 大学及其附属公司致力防止任何形式的逃税活动.

理大认识到培养积极的商业关系的重要性，并认识到有必要维持与理大有业务往来的许多机构对理大的信心.

这份声明反映了威尼斯在线注册在所有业务关系中都恪守道德和诚信(符合大学的财务条例和相关政策), 实施和执行系统和控制措施，以确保威尼斯在线注册的任何相关人员不会为逃税提供犯罪便利.

采购订单

对于一般的购买, 货物和服务的供应商在完成或发送任何订单之前，必须收到大学的正式采购订单.

您必须在供应商发票上注明采购订单编号，否则将无法付款. 有关如何避免延迟付款的进一步信息，请阅读威尼斯在线注册的快速付款指南[PDF 625.43KB].

一般条件

威尼斯在线注册的标准购买条款及条件[PDF 110.21KB] 是否适用于大学发出的所有采购订单，除非另有书面特别说明.

所有希望提供货物的机构, 服务, 或代表威尼斯在线注册从事工作的学生都应遵守供应商行为准则[PDF 426.29KB].

招标通知

理大现时的招标详情，请浏览威尼斯在线注册的供应商网络. 公司可登记其资料，以表示对不时刊登的招标机会有兴趣.

在适当的情况下，威尼斯在线注册还在欧洲共同体官方期刊(OJEU)增刊上刊登广告.

其他的合同机会可以在政府的供应门户网站上找到，合同查询.

供应商网络

大学与供应商和个人通过供应商网络. 这使大学能够保持更好的关系，并容易地确定未来可能希望与之合作的企业和个人.

因此，威尼斯在线注册要求所有与威尼斯在线注册有业务往来的人在网上注册供应商网络.

供应商和个人的主要好处包括:

轻松控制大学掌握的你的信息
实时维护你的支付细节(你可以自己更新这些，以确保它们总是最新的，更快的支付)
报名获取大学、更广泛的高等教育部门或全国的未来机会提醒
达到“批准供应商”的地位

常见问题

供应商安装

1. 为什么给我发了一个链接?

您收到此链接是因为威尼斯在线注册公司有人希望购买您的商品或服务. 直到您点击链接并提交您的信息, 回答所有的问题, 威尼斯在线注册不能批准您进入威尼斯在线注册的财务系统, 就无法支付你的发票了. 一旦你进入了威尼斯在线注册的金融系统, 威尼斯在线注册的所有员工都可以使用您的商品和服务.

2. 我收到email通知，“参与邀请”已发送到我的组织，但我找不到这封email或包含链接的email.

有时这封邮件会变成垃圾邮件, 如果是这样，请将该邮件移至您的收件箱，因为一些email提供商将不允许链接工作，如果该邮件仍然在您的垃圾邮件文件夹.

除了威尼斯在线注册发送给您的链接外，您是否试图通过其他方式访问威尼斯在线注册的门户. 不尝试在高雅士网络注册您自己, 这不会让你在大学注册.

3. 我已经点击了链接-现在我要做什么?

请留出大约10分钟的时间来完成此表格. 您必须在可以设置密码的阶段执行此操作，否则您将被锁定在传送门之外(如果发生这种情况), email suppliers@topstoreyapps.com). 在你设置密码之前，有许多必须回答的问题，但如果你点击“保存即走”，你可以在你设置密码后检查你的答案.

请参阅如何回应加入供应商网络的邀请[PDF 646KB] 为进一步指导.

4. 为什么我需要完整填写问卷?

The University will only work with those individuals 而且 organisations who meet certain criteria around risk profiling 而且 data management; this also includes criteria relating to our policies on working ethics (like meeting the minimum wage as an employer) 而且 the environment. 威尼斯在线注册在这一过程中收集的信息也将决定威尼斯在线注册今后如何与您合作. 如果您完全完成了该过程, 威尼斯在线注册所有的工作人员都可以搜索到您的商品和服务. 如果您没有完成该流程，威尼斯在线注册将无法与您的组织合作.

5. 我已经收到了Engage的邀请，但是我不能进入这个账户. 为什么?

1. 这可能是因为你的公司已经在平台上注册了，并且已经在为其他企业/大学提供商品和服务. 您需要组织内的现有帐户持有人登录并将您添加为用户. 如果您不知道这是谁，请联系高伦雅士(平台提供商) suppliersupport@proactis.com. 请让 suppliers@topstoreyapps.com 你的大学客户也知道你做了这些. 威尼斯在线注册可能能够获取贵组织现有用户的身份，以协助您.

2. 您可能已经按照链接访问了门户, 但因为你没有到达设置密码的地方传送门就把你锁在外面了. 请email suppliers@topstoreyapps.com 所以威尼斯在线注册可以提供帮助.

6. 我想在提交之前讨论一些大学的订单条款和条件. 我该怎么办?

你方必须同意威尼斯在线注册的购买条件才能继续进行. 大学只会在特殊情况下接受替代条款.e. 威尼斯在线注册与贵组织在哪些方面有大笔投资. 在这种情况下, 如果威尼斯在线注册已经和你们达成了替代条款, 您仍然可以单击同意，其他条款将适用.

如有其他问题，请发邮件 suppliers@topstoreyapps.com.

7. 为什么注册阻止我继续到第二页?

滚动到页面底部，确保您已经完成了左下角的CIS分类框, 因为这是一个必填项. 如果构造与您提供的内容无关，请选择“none”.

8. 如何添加额外的用户和联系人(在注册期间)?

您可能希望添加其他用户，他们可以访问和更新供应商记录中的项目, 例如，一个团队(成员)可能负责更新银行信息，另一个负责条款和条件. 这一过程有两种不同的方法，取决于您是否已经完成注册(并被大学批准为供应商)或您是否仍在注册过程中.

请参阅威尼斯在线注册的附加指导文件- 如何在SRM中添加用户[PDF 358KB] 而且如何修改联系人及用户资料[PDF 259KB].

9. 登记后如何更新机构的银行资料?

请参阅如何修改供应商网络上的银行资料[PDF 398KB] 为进一步指导.

10. 注册后如何更新其他详细信息?

请参阅威尼斯在线注册的指导文件: 如何修改联系人及用户资料[PDF 356KB] 而且如何修订供应商网络的其他资料[PDF 317KB] 为进一步指导.

11. 如何获得新密码(在我注册后)?

你可以通过点击登录栏下面的链接来申请新密码，上面写着“无法访问你的帐户”?’

12. 我该如何对传送门提出异议?

你可以用帮助台供应商.

请参见在供应商网络注册帮助台指南[PDF 1.25MB] 为进一步指导.

发票捕获

1. 我收到了一封来自 noreply@proactis.com 询问更多的信息，我需要做什么?

请阅读邮件，以确定学校需要什么额外信息，使威尼斯在线注册能够处理文件. 单击 评估查询 链接，它将向您显示相关文档的图像和用于响应的字段.

您还可以添加注释，威尼斯在线注册可以看到它的阅读.

2. 我被要求为发票提供一个采购订单号，我应该如何输入这个?

您只需要输入7位数的订单号. 为此目的不需要部门后缀/前缀.

3. 我点击了审查查询链接，但它显示“此查询已不再活跃”, 我该怎么办??

这意味着查询已被解决，因此您可以删除email.

4. 我不确定学校需要什么信息. 我怎样才能知道我需要做什么?

在屏幕的顶部，您将看到提示您需要提供哪些信息的注释.

5. 我想打印一份链接中提供的发票，我该如何做呢?

在“您的响应”字段上方有一个“文件”图标. 单击此打开或保存所附的pdf文档.

联系

email: suppliers@topstoreyapps.com